A Microsoft revela novas inovações em equipes projetadas para capacitar o trabalho colaborativo

By | June 22, 2021

A Microsoft anunciou novos aprimoramentos no Teams e Viva projetados para potencializar a colaboração.

O desenvolvimento abrirá melhores e mais ricas experiências de reunião mista para todos, diz a Microsoft, começando com o design para aqueles que não estão na sala e nivelando o campo de jogo para todos os envolvidos.

A Microsoft está adicionando uma nova experiência de reunião com aprimoramentos às Salas de Equipe, incluindo um novo layout de vídeo, experiência de quadro branco, componente Flex e muito mais.

Os usuários de longa data da função de chat em grupo logo poderão fixar mensagens e responder a uma mensagem de chat específica, ajudando a diminuir parte da desordem digital.

Além disso, a Microsoft está trazendo aos usuários um conjunto curado de meditações guiadas e exercícios de atenção plena do Headspace ao aplicativo Viva Insights no Teams, projetado para ajudar os usuários a começar o dia. “Esteja aterrado, limpe sua mente antes de uma grande apresentação ou desconecte-se do trabalho por a noite.”

“À medida que espaços de trabalho se abrem em muitas regiões do mundo, recebo feedback de clientes todos os dias que eles mal podem esperar para voltar à colaboração pessoal. Eu mesmo sinto isso. – e espero um dia conhecer muitos de meus colegas pessoalmente, disse Jared Spataro, vice-presidente corporativo da Microsoft 365.

“Mas, mais do que isso, estou ansioso para encontrar novas maneiras de ajudar as pessoas a se conectar e interagir independentemente da localização e do fuso horário”, disse ele.

“Na Microsoft, acreditamos que o trabalho híbrido é o futuro do trabalho e, para capacitar seus funcionários a ter sucesso no trabalho híbrido, os líderes de negócios precisarão repensar suas organizações”. Com um novo modelo operacional para pessoas, lugares e processos . ”

Este ano, a Microsoft lançará assentos na primeira fila em Team Rooms, um “layout de sala imersivo que torna as interações mais naturais” e dá aos participantes da sala um melhor senso de conexão com os participantes remotos.

A Microsoft moveu a biblioteca de vídeos para a parte inferior da tela, para que os participantes remotos possam ficar cara a cara com as pessoas na sala. E para manter todos envolvidos, o conteúdo da reunião é cercado por informações contextuais da reunião, como agendas, tarefas e notas. O bate-papo da reunião também ficará visível para as pessoas na sala, para que possam ver e responder aos comentários compartilhados por meio do bate-papo.

Para ajudar os participantes remotos a estabelecer sua presença na sala e maximizar a inclusão, as Salas de equipe expandirão o espaço da tela usando um novo layout de vídeo que dispersa a biblioteca de vídeo em várias telas quando o conteúdo não está sendo compartilhado.

Jabra, Logitech, Poly e o mais novo parceiro de dispositivos Teams da Microsoft, Neat, estão usando tecnologia avançada de câmera com IA para fornecer novas visualizações de vídeo otimizadas para reuniões híbridas, permitindo que todos na sala sejam vistos com mais clareza.

“As reuniões aumentaram drasticamente no ano passado, junto com a comunicação não estruturada”, diz Spataro.

“A pesquisa do nosso Índice de Tendências de Trabalho mostra que o usuário médio do Teams está enviando 45% mais chats por pessoa por semana do que há um ano. E as reuniões ad-hoc não estruturadas também estão aumentando.

“Para ajudar a gerenciar essa sobrecarga digital, os novos componentes do Fluid nas reuniões do Teams facilitam a co-criação de agendas, fazer anotações e atribuir tarefas diretamente em uma reunião do Teams e acessar o conteúdo. Continuidade de resumos sempre que você precisar”, disse ele.

“E notas, agendas e tarefas de reuniões são automaticamente ‘colocadas’ na nova página inicial de notas de reunião do OneNote. Enquanto a reunião está em andamento, conduza a discussão mais uma vez. Dê um passo adiante sendo criativo e brainstorming juntos, criando e edição de componentes do Live Fluid no quadro branco.

“Componentes flexíveis também podem ser aproveitados no Outlook – no e-mail ou calendário – tornando mais fácil gerenciar seu tempo, agenda, anotações e tarefas em aplicativos.”

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