10 etapas para criar um ótimo plano de marketing para eventos

By | June 22, 2021

Se um evento não tiver uma estratégia de marketing, ele terá repercussão?

Nesta postagem do blog, exploraremos exemplos e estratégias de marketing de eventos – e nossas melhores práticas para criar um plano de marketing de eventos de sucesso.

Você passou meses procurando sua tecnologia e alto-falantes, debatendo se deveria voltar pessoalmente ou permanecer virtual e construir um programa da conferência.

BILHÃOOs componentes principais do seu evento já estão implementados.

Ufa! É hora de desabafar, certo?

Não necessariamente. (Sinto muito.)

Gerenciar um evento é uma coisa. Divulgue, deixe as pessoas entusiasmadas e Convidá-los para participar é uma tarefa totalmente diferente. E até mesmo sua estratégia de marketing de eventos é apenas 1 seu componente maior estratégia de evento.

Mas definir estratégias de marketing eficazes é uma das melhores maneiras de maximizar o impacto do seu evento..

Experiência de webinar sob demanda

10 estratégias de marketing de eventos para chamar a atenção

CONCORDAR. É hora de promover seu evento. Mas a questão é: Por onde você começa?

Como a maioria dos planos de marketing, não há solução certa ou errada para criar sua estratégia de marketing de eventos. O objetivo é escolher qual estratégia funciona melhor para o seu evento único.

A lista de etapas a seguir deve ser um recurso para criar seu próprio plano de marketing de eventos para atingir com sucesso seu público-alvo e maximizar as inscrições.

1) Crie um excelente site para o evento

O site do evento é onde seus participantes potenciais se transformam em participantes reais. Justamente por esse motivo, é indiscutivelmente uma das peças mais importantes de seu material de marketing.

Um site de evento especial é uma estratégia de marketing, pois uma experiência positiva do usuário trará maior entusiasmo para o evento real. Com isso em mente, invista tempo e esforço consideráveis ​​na construção de um site de eventos que seja lindamente projetado tanto em aparência quanto em experiência do usuário. O exemplo abaixo pode ser uma referência útil para o design de um site.

hubspot-grow-event

Fonte: HubSpot

Ao desenvolver a estética do site do seu evento, certifique-se de que branding do evento brilhar. O uso de cores e fontes consistentes em todas as páginas unificará a marca e manterá o evento memorável na mente dos visitantes do site.

2) Desenvolver estratégia de conteúdo de eventos em série

Como um evento é o momento especial que os participantes esperam ansiosamente, criar antecipação nas campanhas de marketing do evento ajuda a impulsionar a ação.

Marketing de conteúdo é o canal necessário para criar impulso antes do evento. Mais especificamente, o conteúdo que se concentra fortemente no aspecto de “bastidores” de um evento pode ser uma maneira eficaz de desenvolver um entusiasmo significativo. Um ótimo exemplo disso seria a série de alto-falantes da Evento PLAY 2018 da Brightcove.

Série de alto-falantes Brightcove

Fonte: Brightcove

Esta série de entrevistas (criadas em vídeo ou formato de texto) apresenta indivíduos que irão falar em eventos emblemáticos da Brightcove e investiga a experiência de cada palestrante para fornecer aos participantes uma gama de especialização. Seus assuntos são mais completos. Esta série de entrevistas faz um bom trabalho em fornecer conteúdo envolvente e consistente para o público aumentar o entusiasmo pelo evento.

3) Planeje para estimular sua campanha de e-mail de evento

Semelhante a uma estratégia de conteúdo em série, a criação de uma estratégia de marketing por email que envolva o envio de vários emails durante um período de tempo é uma forma eficaz de reter os visualizadores.

A ideia de uma campanha de e-mail estimulante é direcionar gradualmente o destinatário à ação desejada (ou seja, inscrever-se no evento) por meio de uma série de e-mails. O tempo de cada mensagem deve ser espalhado de forma a não inundar a caixa de entrada do destinatário e criar uma experiência desagradável.

Além do tempo, e-mail deve ser segmentado para que cada mensagem seja o mais relevante possível para o destinatário. Filtrar descrições de cargos, áreas geográficas e setores são boas maneiras de garantir que mensagens relevantes sejam enviadas para as pessoas certas, resultando em taxas de cliques mais altas e, portanto, mais inscrições.

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Novo apelo à ação

4) Estabeleça claramente a sua proposta de valor para o evento

Isso tem a ver com a velha pergunta que os profissionais de marketing devem responder: o que isso traz para mim?

Os participantes devem ser capazes de entender exatamente o que receberão por participar do evento. Não ser capaz de comunicar claramente a proposta de valor por meio de seus esforços de marketing é um sinal de que o conteúdo do evento deve ser mais bem organizado e claro.

Os inscritos em potencial desejarão saber como eles se beneficiarão com a participação no evento e, quanto mais claro for o seu entendimento, maior será a probabilidade de eles comparecerem.

Muitas vezes nós realmente não empatamos e perdemos um pouco, mas estamos bem com isso. Queremos que as pessoas saibam que você não nos paga. Estamos tentando fazer isso por você e investir tudo de volta na experiência do cliente. Isso mostrou no AV e na qualidade dos palestrantes no palco e me deu a oportunidade de fazer networking e conhecer outros participantes.

—Danielle Launders, Gerente de Eventos Comunitários, Moz

5) Entregar mensagens específicas do evento aos tomadores de decisão

Obviamente, o objetivo final de um plano de marketing de evento é maximizar as inscrições. Mais especificamente, também significa convencer as pessoas certas.

Muitas vezes, uma pessoa pode querer se inscrever em um evento, mas é seu gerente ou outro executivo sênior que deve se inscrever. Nesses casos, faz sentido criar material de marketing que trate diretamente das preocupações desses tomadores de decisão para agilizar o processo de compra.

Zoomtopia's convence Your Email Boos

Equipe de marketing para Zoomtopia estão bem cientes do ponto problemático de “convencer seu chefe” e para tornar o processo de compra mais fácil, eles anexaram uma carta pré-elaborada que os funcionários podem enviar para a agência de decisores relevantes para ajudar a convencê-los a assinar o registro do evento.

Táticas bem pensadas como essas são o que separam as estratégias de marketing previsíveis das estratégias ad-hoc.

6) Transforme os participantes do evento em apoiadores

Lembre-se de que a promoção do evento não é apenas do lado do organizador. Os participantes também podem fazer campanha em seu nome, incentivando sua rede a se inscrever no evento. Isso pode acontecer devido ao entusiasmo genuíno dos participantes, mas motivar para compartilhar o evento também é uma solução eficaz.

Isso é especialmente útil para eventos virtuais e híbridos, quando os participantes desejam interagir com os eventos por meio de suas telas de computador.

TicketBoost está ao vivo

O TicketBoost da Bizzabo está ao vivo.

Recurso TicketBoost no Bizzabo’s plataforma de gerenciamento de eventos é uma das ferramentas para ajudar os profissionais de eventos a fazer isso. Os participantes recebem um desconto retroativo se as pessoas se inscreverem usando o link que compartilharam em suas redes sociais. Como incentivar o compartilhamento orgânico de seu evento por meio das redes sociais dos participantes facilmente transforma seus participantes em defensores do evento.

7) Crie imagens de eventos anteriores

Às vezes, é melhor mostrar às pessoas por que elas vão gostar do evento, em vez de dizer a elas. Um plano de marketing de evento eficaz deve incluir fotos e vídeos de eventos anteriores para ajudar os participantes em potencial a visualizar como seria fazer parte do evento. O uso de depoimentos em vídeo reforça ainda mais a experiência nas mentes dos assinantes em potencial.

Não adianta apenas dizer ‘venha a este evento, será ótimo por motivos X, Y, Z’ – você deve ENTENDER isso. Se for um evento que aconteceu antes, compartilhe vídeos e fotos de eventos anteriores de sucesso, talvez até depoimentos de pessoas que compareceram.

—Andrew Pickering e Peter Gartland
Co-fundadores, Andrew e Pete

8) Coordenar iniciativas de co-marketing de eventos com patrocinadores

Assim como os participantes podem participar do planejamento de marketing do evento, os patrocinadores também podem colaborar para criar estratégias de marketing conjunto. Os patrocinadores também têm um forte incentivo para ter uma alta contagem de público, pois isso significa um público maior para seus objetivos de marketing no local.

Seja criativo e proativo na criação de estratégias de marketing conjunto que atendam aos interesses de você e de seu patrocinador. Uma maneira simples de fazer isso é incluir o logotipo do patrocinador e as cores da marca nos ativos de marketing. O exemplo abaixo mostra como Bizzabo e CloserIQ promoveram um evento de RH juntos.

CloserIQ Collaboration Marketing

9) Lance campanhas de mídia social para eventos direcionados

Tanto as formas pagas quanto as orgânicas de campanhas de mídia social são as soluções certas para o marketing do seu evento. Aqui estão algumas dicas para ter em mente ao formar campanhas orgânicas de mídia social:

  • Use hashtags e legendas curtas e compartilháveis.
  • Use materiais facilmente compartilháveis, como vídeos de 5 segundos, imagens atraentes e infográficos bem elaborados.
  • Para eventos virtuais e híbridos, compartilhe maneiras pelas quais eles podem interagir com o evento antes e depois da data.

Para campanhas sociais pagas, a estratégia pode ficar mais complicada. Especificar seu público-alvo, veicular diferentes tipos de anúncios e otimizar continuamente seu alcance e conversões são essenciais para manter uma campanha social paga bem-sucedida. É claro que isso varia de acordo com a plataforma de mídia social, mas as melhores práticas gerais para campanhas de mídia social pagas de qualidade ainda são válidas em todos os canais.

Se você estiver particularmente interessado em anunciar eventos no Facebook, Confira o vídeo abaixo.

Todas as boas estratégias de marketing incluem uma variedade de canais destinados a converter o público-alvo. No entanto, apenas dar seguimento a diferentes iniciativas não constitui uma estratégia de sucesso.

Embora possa ser gratificante ter campanhas no AdWords, e-mail e mídia social acontecendo ao mesmo tempo, essas iniciativas significam pouco se o sucesso for indefinido ou não medido. Para cada iniciativa de marketing, coloque KPIs para medir o sucesso com precisão ao longo da campanha.

Quantas vezes o site do seu evento foi compartilhado nas redes sociais? Qual é a taxa de cliques para lances de palavras-chave no AdWords? Definir KPIs é essencial para entender o nível de desempenho de cada campanha.

O KPI final que qualquer comerciante de eventos deseja medir é o total inscrição de evento. Mais especificamente, eles querem saber quais canais estão gerando mais inscrições.

Para obter uma visão precisa dessa questão, suas plataformas devem ser integradas para que cada banco de dados possa se comunicar com o outro. Ser capaz de integrar todas as suas campanhas em sua plataforma de gerenciamento de eventos é a chave para alocar os registros certos para as campanhas certas.

Os insights resultantes informarão as estratégias de marketing de eventos futuros, mostrando quais canais são mais eficazes. Integração de software torna mais fácil acompanhar o progresso enquanto mantém os KPIs claros e consistentes em todas as plataformas.

Se você deseja saber mais sobre integração de dados de eventos, clique no botão abaixo para acessar nosso eBook sobre o assunto.

Seremos os primeiros a admitir: pode parecer opressor propor uma estratégia eficaz de marketing de eventos. A boa notícia é que você tem muitas ferramentas à sua disposição e não precisa (e, em alguns casos, não deve) usar todas elas.

É o seu evento. Faça algum barulho para isso.

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